プライバシーポリシーprivacy policy

プライバシーポリシー

制定日:2021年7月1日
最終改定日:2021年7月1日

エステートプランニング株式会社(以下「当社」という。)は、不動産事業、コンサルティング事業において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

a)当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

e)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

エステートプランニング株式会社
代表取締役社長 塩塚 佳恵


エステートプランニング株式会社 個人情報お問合せ窓口
Email:info @estate-planning.jp


エステートプランニング株式会社は、2022年5月24日付で一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」の認定を取得いたしました。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定し、事業活動に関してプライバシーマーク使用を認める制度です。
プライバシーマーク認定事業者として、個人情報を適切に取扱う体制を維持し、強化して参ります。

個人情報の取扱いについて

1.当社について
エステートプランニング株式会社
〒104-0033 東京都中央区新川二丁目24番2号ビコービル5階
代表取締役社長 塩塚 佳恵

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 代表取締役 副社長
Email:info@estate-planning.jp

3.当社で取扱う個人情報並びに保有個人データの利用目的
1)不動産事業で取得した個人情報
・不動産の売買
・賃貸、それらの代理、仲介、管理その他付帯する業務のため
・不動産鑑定評価業務のため
・古物売買手続きのため
・事務連絡、お問い合わせへの対応のため
・上記に付随する業務遂行のため

2)コンサルティング事業で取得した個人情報
・各種不動産に関するコンサルティング業務のため
・事務連絡、お問い合わせへの対応業務のため
・上記に付随する業務遂行のため

3)お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

4)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・お問い合わせ対応業務のため

5)従業員に関する個人情報の利用目的
・人事・労務管理、健康管理、安全管理等のため

6)採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考及び連絡のため

4.苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情相談及び開示等の請求等に関わる苦情・相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の請求等に応じる手続
1) 保有個人データについて
当社で取扱う個人情報に関して、本人または代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)、並びに第三者提供記録の開示のご請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、「不動産事業の不動産鑑定評価業務で利用する評価等対象物件の個人情報等」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2) 開示請求の申出先
開示請求は以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問合せください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
電話やメール、FAXなどで開示等の要求については一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。

3) 開示請求依頼にあたっては、依頼者の本人確認をさせていただきます。また、場合によっては公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。 本人及び代理人の本人確認書類は、以下のいずれかになります。
・運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面)、在留カード又は特別永住者証明書などの写真付きの公的な証明書のうち1点
・各種健康保険証、各種年金手帳など、写真のない公的な証明書のうち2点
なお、代理人からの請求の場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。
※任意代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。
※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、登記事項証明書などの法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
※親権者の代理人の場合は、戸籍謄本、戸籍抄本、住民票など、本人との続柄が分かる公的な書類により代理権を確認いたします。

4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、当該請求に係る手数料については1,000円を上限に徴収いたします。 同額の郵便小為替または切手を申請書類に同封して、ご提出ください。

6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データを安全に管理するため、必要かつ合理的な措置を講じています。

1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。

                

2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。

3)組織的安全管理措置
当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

4)人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。

5)物理的安全管理措置
個人データの不正な閲覧や盗難防止のため、施錠管理を徹底しています。 また、個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため物理的なアクセス制限や施錠管理を行っています。 個人データを格納した情報機器や電子媒体等を持ち運ぶ場合は、社内外を問わず、物理的な保護措置を講じた上で常時携行することを徹底しています。

6)技術的安全管理措置
個人データに応じてその取扱いを行う機器やアクセス権者を限定し、権限が無い者の個人データへのアクセスを防止しています。 個人データを取扱う機器等は、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するための仕組みを導入しています。

7)委託先の監督
個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合には、原則として当社と同等以上の個人情報保護水準を満たす事業者を選定するとともに、必要な監督を行います。

8)技術的安全管理措置
当社では、個人データ等の国外移転は行っておりません。

個人情報のお取扱いに関する同意事項

1.事業者の氏名又は名称
エステートプランニング株式会社

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 代表取締役 副社長
Email:info@estate-planning.jp

3.個人情報の利用目的
当該フォームで取得した個人情報は、お問い合わせに関する回答のために利用し、目的外の利用はいたしません。

4. 個人情報の業務委託について
弊社は、当該フォームで取得したお問合せに関する個人情報を上記第3項の利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの一部または全部を外部に委託することがあります。

5.個人情報の第三者への提供について
弊社は、当該フォームで取得したお問合せに関する個人情報について、法令に規定される場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

6.個人情報保護のための安全管理
弊社は、ご本人の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。 また、ご本人の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

7.個人情報の開示等の手続について
ご本人が、弊社が保有するご自身の個人情報に関し利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示を請求する場合には、下記に連絡を頂くことで、対応致します。

<個人情報お問合せ窓口>
エステートプランニング株式会社 個人情報お問合せ窓口
Email:info@estate-planning.jp

8.ご提供いただく情報の任意性
個人情報の提供は任意ですが、ご提供を頂けない場合は、第3項にあります利用目的に関した業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合があることをご了承ください。

9.弊社Webサイトの運営について
弊社サイトでは、ご本人が弊社Webサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが弊社Webサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が弊社Webサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。
クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」「個人情報の取扱いについて」「個人情報のお取扱いに関する同意事項」を改定することがあります。



制定日:2021年7月1日
最終改定日:2021年7月1日

相続×不動産パートナーズ

エステートプランニング株式会社
代表取締役社長 青木 佳恵

[個人情報お問合せ窓口]
電話:03-6225-2365 FAX:03-6225-2366
Email:info@estate-planning.jp